Administrativo/a Contable

Qué estamos buscando

Estamos buscando un/a Administrativo/a Contable entusiasta, proactivo/a y extremadamente organizado/a para formar parte de nuestra empresa joven y en constante crecimiento. Esta persona será responsable de brindar apoyo a la Directora de Administración y Negocio en tareas administrativas, contables, gestión de la oficina e informes financieros. Si eres proactiva/a, ambicioso/a y también te gustaría marcar la diferencia en desafíos ambientales, sociales y de salud que afectan a la sociedad a nivel local, nacional, europeo y global, Science for Change es un excelente lugar para desarrollar tu carrera. ¡No dudes en aplicar!

Principales tareas y responsabilidades

Dentro de esta posición, el/la Administrativo/a Contable estará a cargo de las siguientes tareas y responsabilidades:

• Llevar la contabilidad de la empresa a tiempo y asegurando una alta calidad en los datos y documentos.
• Dar apoyo en gestiones fiscales.
• Dar apoyo en la preparación y emisión de facturas.
• Mantener actualizada la tesorería: realizar pagos y cobros de clientes, conciliaciones bancarias.
• Realizar tareas administrativas asegurando que las operaciones diarias de la oficina se realicen de manera fluida y eficiente.
• Atender solicitudes y consultas administrativas del personal directivo, principalmente de la Directora de Administración y Negocio.
• Crear bases de datos de proveedores, clientes y otros agentes y mantenerlas actualizadas.
• Dar apoyo administrativo para ofertas comerciales, licitaciones y propuestas de proyectos financiados con fondos públicos.
• Dar apoyo en la elaboración de informes financieros de proyectos financiados con fondos públicos (facturas, pagos, costes de personal, documentos administrativos, etc.)
• Dar apoyo en la gestión general de la oficina, incluyendo suministros, gestión de correo y reserva de salas de reuniones.
• Crear y mantener un inventario de los proyectos llevados a cabo por la empresa, materiales de oficina y equipos, incluyendo infraestructura informática.
• Actualizar y mantener políticas y procedimientos.
• Brindar apoyo en la planificación, organización y desarrollo de eventos internos, así como eventos comerciales o de proyectos.
• Dar apoyo en la gestión de viajes. 
• Dar apoyo en los procesos de auditoría.
• Dar apoyo en tareas administrativas de Recursos Humanos, archivar documentos, registro de fichajes, etc

Formación y habilidades

Estamos buscando un/a Administrativo/a Contable que pueda aportar:

• Titulación en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o similar (Grado superior o estudios universitarios). 
• Otras formaciones relacionadas a Gestión de Oficina, Sistemas y procedimientos serán un plus.
• Experiencia de 2 a 4 años como Administrativo/a Contable o en un puesto similar, preferiblemente en una organización de ingeniería o técnica.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español y catalán. Alto nivel de inglés será un plus. 
• Experiencia previa trabajando con Sage u otro programa de contabilidad similar. 
• Amplio conocimiento de normas y regulaciones contables españolas.
• Dominio de herramientas de Office y Google Workspace.
• Nivel avanzado en el manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. 
• Excelentes habilidades organizativas y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y cumplir con plazos ajustados.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo en un entorno exigente. 
• Proactividad, habilidades para resolver problemas y capacidad de adaptación.
• Atención al detalle y habilidad para trabajar en equipo.
• Habilidad para trabajar con diplomacia y sensibilidad en un entorno multicultural.
• Habilidades interpersonales para interactuar de manera profesional, amable, educada y cortés con la CEO, la Directora de Administración y Negocio, otros gerentes, el equipo de SfC y socios y clientes externos.
• Discreción profesional y confidencialidad.
• Interés especial en la ciencia y el impacto social y ambiental será un plus.